|
سیستم گردش مکاتبات ودبیرخانه اتوماسیون اداری تحت وب ورا سیستم با فراهم سازی درگاههای متنوع امکان دریافت خودکار انواع نامه وارده، صادره وداخلی سازمان را فراهم مینماید. کلیه نامه‌هایی که ازطرق مختلف همانند فاکس، پست الکترونیکی، اسکن و... به سازمان واصل میگردند درسیستم اتوماسیون اداری بصورت خودکار ثبت ودرکارتابل تحت وب کاربران به گردش درخواهد آمد. کلیه کاربران امکان پاراف، ارجاع، پیگیری وجستجوی هوشمند نامه‌های خود را باتوجه به سطوح دسترسی سازمانی دارا خواهند بود.
در زیرسیستم مدیریت دبیرخانه کلیه دسترسی ها بطور پیش‌فرض ازساختار سازمانی استخراج می گردد؛ بطوریکه باتعریف صحیح ساختار و پستهای سازمانی به میزان قابل توجهی ازمیزان زمان تعریف سطوح دسترسی صرفه‌جویی خواهد شد.
امکان تعریف انواع پرونده بایگانی درسطح سازمان وکاربران سیستم جهت بایگانی نمودن کلیه مستندات درپوشه مجازی نیز ازقابلیت‌مفید دیگر این نرم‌افزار است.
همچنین امکان استخراج کلیه سوابق یک نامه ومستندات پیوست شده بآنها باداشتن سرنخی ازاطلاعات یک نامه مرتبط، ازدیگر ویژگیهای برتر نرم‌افزار محسوب میشود.
|